Home
Meer grip op capaciteit in de VVT
Voor de thuiszorg zijn nu doorbraakmiddelen beschikbaar vanuit AZWA
In de langdurige zorg en thuiszorg begint een capaciteitsvraagstuk vaak bij de planning of het rooster. Diensten blijven openstaan, de werkdruk loopt op, de flexpool wordt steeds vaker ingezet en de planning voelt als een dagelijkse puzzel. Voor managers bedrijfsvoering is het verleidelijk om de oplossing te zoeken in efficiënter roosteren. Toch ligt de oorzaak meestal dieper in de organisatie. Zo kan de beschikbare capaciteit onvoldoende aansluiten op de veranderende zorgvraag, kan de functiemix niet meer passend zijn of ontbreken duidelijke afspraken over de inzet van vaste en flexibele medewerkers. De gevolgen zijn merkbaar voor cliënten, medewerkers én de bedrijfsvoering. De uitdaging is daarom niet alleen om het rooster rond te krijgen, maar om zorgvraag en zorgaanbod structureel met elkaar in balans te brengen.
Juist nu wordt dit onderwerp extra actueel doordat vanuit het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA) doorbraakmiddelen beschikbaar komen voor capaciteitsplanning binnen de thuiszorg.
AZWA doorbraakmiddelen
Integraal Capaciteitsmanagement helpt organisaties om verder te kijken dan de dagelijkse planning. Het verbindt strategische keuzes, de tactische inrichting en de dagelijkse uitvoering van plannen en roosteren. Zo ontstaat een samenhangend plan-, flex- en roosterproces waarin duidelijk is welke capaciteit nodig is, hoe deze wordt ingezet en waarop wordt bijgestuurd. Dat is extra actueel nu VVT-organisaties via de AZWA doorbraakmiddelen kunnen investeren in capaciteitsplanning. Dit is van toepassing voor zorgorganisaties die thuiszorg aanbieden. Daarbij gaat het nadrukkelijk om het inzichtelijk maken van de zorgvraag en het optimaliseren van de personeels- en capaciteitsinzet op basis van zorgzwaarte, functiemix en beschikbare formatie. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van tooling voor slimme capaciteitsplanning en routeplanning. Vanuit Q-Consult Zorg zijn wij daarin tooling onafhankelijk en werken wij samen met meerdere partijen.
Grip op capaciteit
Wij ondersteunen VVT-organisaties bij het krijgen van structurele grip op hun capaciteit. Daarbij kijken we niet alleen naar roosters, maar juist naar de samenhang tussen zorgvraag, zorgaanbod, planning, processen en sturing.
Ook kunnen we organisaties helpen bij het aanvragen van de subsidiemiddelen voor AZWA of een rol spelen in de uitvoering hiervan.
Belangrijke data hiervoor zijn als volgt:
- 1 december 2026: opening indieningsportaal
- 15 januari 2027: sluiting indieningsportaal
- 18 januari 2027: start beoordeling ingediende plannen door de zorgverzekeraars
- 19 februari 2027: afronding beoordeling van de ingediende plannen
- 2027-2029: looptijd van de financiering
Handreiking: ICM in de VVT: balans tussen zorgvraag en -aanbod
In deze handreiking ontdek je aan de hand van drie herkenbare praktijkvraagstukken uit de VVT hoe het Richten, Inrichten en Verrichten-model (RIV-model) helpt om meer grip te krijgen op capaciteitsvraagstukken binnen jouw organisatie
Meer weten over dit onderwerp? Bel ons!
