Verbeteren van de zorg door datagedreven werken

De stap naar meer datagedreven werken is niet een stap die je van de ene op de andere dag zet. Dit vraagt een beweging op alle niveaus in de organisatie waar tijd overheen gaat. Dit is dan ook eerder een meerjarige beweging die wordt ingezet en die een ontwikkeling vraagt van de organisatie op verschillende vlakken. Het uitwerken van een datastrategie kan de organisatie helpen om te concretiseren waar specifiek op in wordt gezet als het gaat om datagedreven werken. Het biedt een leidraad om focus aan te brengen in de activiteiten en keuzes voor de komende jaren.

Een datastrategie als leidraad
Door in een datastrategie te beschrijven waarvoor data ingezet gaat worden, kan vervolgens uitgewerkt worden hoe dit te realiseren. Door een breed gedragen beeld te creëren waar naartoe gewerkt wordt én wat dit concreet oplevert wordt de basis gelegd om samen naar dit doel toe te werken. Datagedreven werken vraagt niet alleen een technische ontwikkeling van informatieproducten, maar vraagt juist om een nauwere samenwerking tussen inhoudsdeskundigen en technici. Het moet uiteindelijk ook leiden tot het op een andere manier van werken. Dit is een meerjarige ontwikkeling en het hebben van een datastrategie helpt om hier richting aan te geven en de verschillende ontwikkelingen in samenhang te beschouwen.

Omdat meer datagedreven gaan werken stappen op verschillende organisatieniveaus en thema’s of expertisegebieden vraagt zijn er veel stakeholders betrokken. Het opstellen van een datastrategie vraagt daarom om een projectmatige aanpak.

Een organisatiebrede strategie
Een mooi inhoudelijk startpunt kan zijn om de organisatiebrede strategie te onderzoeken. Wat zijn de speerpunten van jouw organisatie? De kans is groot dat in de strategie al aanknopingspunten te vinden zijn voor de inzet van data. Daarnaast kunnen medewerkers de vertaling maken naar de inzet van data in de dagelijkse werkzaamheden. Het is daarom in de praktijk waardevol gebleken om interviews te voeren met een brede vertegenwoordiging vanuit de organisatie. Om op deze manier te achterhalen waar de wensen voor de inzet van data liggen. En om concreet te maken wat dit dan precies oplevert – in de breedste zin van het woord. Dit kan zowel zijn voor de patiënt, voor de professional of voor de organisatie als geheel.

De kracht van Q-Consult Zorg

• Door onze ervaring met project- en programmamatig werken én de combinatie van zowel zorginhoudelijke als technische kennis kunnen wij zorgorganisaties in het hele traject van het uitwerken van een datastrategie ondersteunen.
• Vanuit ons brede netwerk in de zorg helpen wij organisaties om contact te leggen met collega-organisatie. Om zo van elkaar en van ieders ervaringen te leren.

Tot slot nog 6 tips om aan de slag te gaan met datagedreven werken:
Tip 1: Het opzetten van een klankbordgroep met geïnteresseerde en invloedrijke deelnemers vanuit zoveel mogelijk betrokken afdelingen. Dit is een goede stap om draagvlak te creëren en de implementatie van de datastrategie binnen de organisatie te ondersteunen.
Tip 2: Leren van andere organisaties die voorop lopen bij bepaalde onderwerpen werkt inspirerend en motiverend.
Tip 3: De inzet van ambassadeurs binnen de organisatie helpt om anderen te inspireren, motiveren en informeren.
Tip 4: Het is van groot belang om initiatieven te prioriteren, omdat het onmogelijk is om alles op te pakken. Het is daarom essentieel om hierover in gesprek te gaan.
Tip 5: Vergeet niet de organisatie mee te nemen bij de ontwikkeling van de datastrategie en om de verwachtingen daarvan goed te managen.
Tip 6: Besef dat er een cultuurverandering binnen de organisatie gaande is en dat dit tijd kost. Om dit proces te ondersteunen, is het waardevol om kortcyclisch de mijlpalen te vieren. Het kan ook helpen om veranderkundige capaciteit aan het team toe te voegen.

Contact
Heb je ondersteuning nodig bij het uitwerken van een datastrategie? Of wil je hierover een keertje met ons van gedachten wisselen? Neem dan contact met ons op via het onderstaande contactformulier of telefoonnummer.